Administrative Assistant - Office & Logistics Support
Bergabunglah dengan Stafflink Services sebagai Administrative Assistant di hati Bali yang penuh semangat! Ini adalah kesempatan Anda untuk memainkan peran penting dalam mendukung tim pembelian, logistik, dan administrasi kantor kami. Anda akan memastikan operasi yang lancar dengan mengkoordinasikan pengiriman, mengelola inventaris, dan menyediakan dukungan administratif yang efisien.
Di Stafflink Services, kami membangun jaringan profesional yang kuat dengan fokus pada kualitas dan kepuasan pelanggan. Sebagai Administrative Assistant, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk memberikan layanan terbaik kepada klien kami. Anda akan bekerja di lingkungan yang dinamis dan kolaboratif, dengan akses ke alat dan perangkat lunak terbaru untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengkoordinasikan pengiriman dan penerimaan barang untuk mendukung operasi logistik.
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan perlengkapan tersedia dan dalam kondisi baik.
- Menyediakan dukungan administratif untuk tim pembelian dan logistik, termasuk pemrosesan dokumen dan pengelolaan data.
- Mengatur jadwal dan mengelola acara kantor, termasuk pemesanan ruang dan peralatan.
- Membantu dalam pengelolaan surat menyurat dan komunikasi internal.
- Menyediakan dukungan teknis dasar untuk pengguna kantor, termasuk bantuan dengan perangkat lunak dan perangkat keras.
- Mengikuti dan melaporkan kebijakan dan prosedur perusahaan.
- Bekerja sama dengan tim untuk memastikan semua tugas administratif selesai tepat waktu dan dengan akurasi tinggi.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal SMA atau setara.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai administrative assistant atau peran serupa.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Kemampuan menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Pengalaman dengan sistem manajemen inventaris dan pengelolaan dokumen adalah nilai tambah.
- Kemampuan bekerja dalam tim dan kemampuan untuk bekerja dengan orang-orang dari berbagai latar belakang.
- Kemampuan untuk bekerja di lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada klien.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang