Executive Administrative Assistant - University Leadership Support
Temukan peluang karir yang menarik di City University Malaysia sebagai Executive Administrative Assistant di Kuta, Bali. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari tim kami yang dinamis dan berkomitmen tinggi. Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mendukung operasional kantor Managing Director dengan berbagai fungsi administratif tingkat tinggi.
Setiap hari, Anda akan bekerja dengan berbagai tugas yang menantang, mulai dari mengelola jadwal, mengatur pertemuan, hingga menangani komunikasi internal dan eksternal. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak profesional seperti Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), serta sistem manajemen dokumen dan email. Kami mencari seseorang yang berpengalaman dalam bidang administrasi dan memiliki kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan serta memiliki integritas tinggi.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola kalender dan jadwal Managing Director
- Menangani komunikasi internal dan eksternal
- Mengatur pertemuan dan acara
- Mengelola dokumen dan arsip
- Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek strategis
- Membantu dalam pengelolaan data dan informasi
- Menangani tugas-tugas khusus sesuai kebutuhan kantor
- Memastikan semua operasional berjalan lancar dan efisien
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran serupa
- Menguasai Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Memiliki sertifikasi dalam bidang administrasi atau manajemen (seperti CAPA, PMP, atau sertifikasi terkait)
- Kemampuan berbahasa Inggris dan Indonesia yang baik
- Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan dinamis
- Integritas tinggi dan kemampuan untuk bekerja secara mandiri
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu bekerja dalam tim
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang